Giáo án nghề Tin học văn phòng 11

	PHẦN 1: 	MỞ ĐẦU
	Tiết 1 	Bài 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN 
	HỌC VĂN PHÒNG
Mục Đích, Yêu Cầu
	Kiến Thức
Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề.
Biết được mục tiêu, nội dung chương trình và phương pháp học tập nghề.
Biết được biện pháp đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong nghề.
Phương Pháp, Phương Tiện Dạy Học
Phương pháp: Thuyết trình, vấn đáp.
Phương tiện: Bảng, SGK.
Tiến hành dạy học
Ổn định lớp
Kiểm tra bài cũ
Giảng bài mới
Hoạt Động Của Giáo Viên Và Học Sinh
Nội Dung
GV: Trong thôøi ñaïi coâng ngheä thoâng tin vaø do nhu caàu khai thaùc thoâng tin cuûa con ngöôøi ngaøy caøng nhieàu, do ñoù caàn phaûi coù maùy vi tính ñeå hoå trôï cho con ngöôøi trong nhieàu lónh vöïc. Maùy tính laø moät coâng cuï ñaéc löïc giuùp con ngöôøi trong coâng taùc vaên phoøng.
GV: Haõy neâu nhöõng öùng duïng cuûa Tin hoïc trong ñôøi soáng vaø saûn xuaát.
HS1 : Traû lôøi
GV: Yeâu caàu hoïc sinh khaùc boå sung yù kieán ( taïo khoâng khí thaûo luaän soâi noåi ngay taïi lôùp baèng caùch ñaëc caâu hoûi)
HS : Thaûo luaän 
GV : Boå sung, keát luaän veà nhöõng öùng duïng cuûa Tin hoïc trong ñôøi soáng vaø saûn xuaát.
GV : Cho HS nghieân cöùu saùch. Phaàn vieát veà Tin hoïc vôùi coâng taùc vaên phoøng
GV : Ñaët caâu hoûi: Haõy so saùnh söï khaùc nhau giöõa vaên phoøng tröôùc kia vôùi vaên phoøng ngaøy nay
HS1 : Traû lôøi 
Vaên phoøng tröôùc kia söû duïng maùy ñaùnh chöõ, tuû löu tröõ hoà sô, . . .
Vaên phoøng ngaøy nay söû duïng maùy vi tính, maùy in, thö ñieän töû, . . .
HS2: Boå sung yù kieán
GV : Keát luaän thaät khoù coù theå hình dung vaên phoøng ngaøy nay khoâng coù maùy tính
GV :Coù theå thaáy Tin hoïc vaên phoøng ñöôïc öùng duïng khaép nôi vaø cho moïi hoaït ñoäng khaùc nhau. Ñaây laø coâng cuï Tin hoïc phoå bieán nhaát vaø thoâng duïng nhaát maø nhöõng ngöôøi coù söû duïng maùy tính ñeàu phaûi laøm quen
GV: Coâng ngheä thoâng tin ñaõ giuùp cho con ngöôøi vöôït qua nhöõng khoaûng caùch veà ñòa lyù, thoaùt khoûi moät phaàn raøng buoäc veà thôøi gian vaø giaûm bôùt chi phí ñaùng keå. Coâng vieäc vaên phoøng trôû neân thuù vò hôn, saùng taïo hôn.
GV : Vôùi chöông trình ngheà Tin hoïc vaên phoøng ngöôøi hoïc coù theå söû duïng ñöôïc maùy tính, giao tieáp vôùi maùy tính thoâng qua heä ñieàu haønh, coù theå soaïn thaûo, trình baøy vaên baûn ; Laäp baûng tính, tính toaùn phuïc vuï cho coâng taùc vaên phoøng; söû duïng taøi nguyeân treân maïng; . . .
GV : Hoûi HS chuùng ta coù theå hoïc baèng nhöõng phöông phaùp naøo?
HS : Traû lôøi
GV : Phöông phaùp hoïc taäp ngheà Tin hoïc vaên phoøng laø keát hôïp hoïc taäp lyù thuyeát vôùi thöïc haønh, taän duïng caùc giôø thöïc haønh treân maùy. 
GV : Taïi sao ta phaûi ñaûm baûo an toaøn veä sinh lao ñoäng?
HS : Traû lôøi
GV : Ñöa ra keát luaän.
GV : Haõy cho bieát caùc nguyeân taéc caàn tuaân thuû trong ngheà Tin hoïc vaên phoøng?
HS : Traû lôøi
Giới Thiệu
Tin Học Và Ứng Dụng Của Tin Học Văn Phòng
Với tiến bộ nhảy vọt trong vài chục năm trở lạid đây, cuộc cách mạng Công Nghệ Thông Tin đã thâm nhập vào mọi lĩnh vực hoạt động của con người.
Trên phạm vi toàn cầu, các công cụ của Công Nghệ Thông Tin đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội,
Tin Học Với Công Tác Văn Phòng:
Công Nghệ Thông Tin có ảnh hưởng rất lớn đến công việc trong các văn phòng.
Máy vi tính đã thay thế đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay, và các tủ lưu hồ sơ, Fax, thư điện tử thay thế một phần các công văn đi đến và các cuộc điện thoại đường dài đắt tiền.
Các phần mềm soạn thảo văn bản và các thiết bị in gắn với máy tính cho phép nhanh chóng tạo ra các đơn từ, công văn, quyết định,
Nhiều máy tính văn phòng được kết nối với nhau thông qua mạng LAN.
Vai Trò Và Vị Trí Của Tin Học Văn Phòng Trong Sản Xuất Và Đời Sống
Vai trò của Công Nghệ Thông Tin đã cải thiệ đáng kể điều kiện cho những người làm việc trong văn phòng, tăng hiệu suất lao động và chất lượng công việc của họ, đáp ứng ngày càng cao của xã hội.
Thông qua môi trường mạng giúp con người vượt qua rào cản về địa lý, thời gian, giảm bớt chi phí trong việc trao đổi thông tin.
Việc tiếp cận, nắm và ứng dụng được tin học vào trong đời sống xã hội không tốn quá nhiều thời gian.
Chương Trình Nghề Tin Học Văn Phòng
 1.Mục Tiêu Của Chương Trình (SGK 8).
 2. Nội Dung Chương Trình (SGK 9).
Phương Pháp Học Tập Nghề
Kết hợp lý thuyết và thực hành trên máy.
Sau khi đã hoàn thành các yêu cầu của giáo viên, học sinh có thể tự khám phá và tự học hỏi thêm dưới sự hướng dẫn của giáo viên.
Học sinh có thể tự học từ nhiều nguồn khác nhau: học trên lớp, học qua các bạn, học trong sách vở,
Học sinh cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước giờ thực hành để tận dụng thời gian sử dụng máy.
An Toàn Vệ Sinh Lao Động
Mục tiêu: bảo vệ sức khỏe người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, trái tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
Hai nguyên nhân chính gây ra tai nạn nghề nghiệp gồm: “hành vi không an toàn” và “môi trường không an toàn”.
Ngày nay, người làm công việc văn phòng thường xuyên phải làm việc trên máy tính, thường xuyên phải tiếp xúc với điện. Do đó, việc biết những nguyên tắc an toàn là rất cần thiết.
Trong nghề tin học văn phòng, những nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ : SGK 10.
Củng Cố
Theo em, tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng ngày nay như thế nào?
Em hãy cho biết chương trình tin học văn phòng gồm những nội dung gì?
Hãy nêu mục tiêu an toàn lao động và một số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học văn phòng.
Dặn Dò
Hoïc sinh veà xem vaø traû lôøi caâu hoûi 1,2,3 trang 10 SGK.
Xem trước bài 2, SGk trang 11.
Rút Kinh Nghiệm: Dạy máy chiếu cho các em quan sát
PHẦN 2: 	HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
	Tiết 2-3 	Bài 2: NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ
Mục Đích, Yêu Cầu
	Kiến Thức
Nắm được các thành phần cơ bản của giao diện Hệ Điều Hành Windows.
	Kỹ Năng
Làm chủ các thao tác với chuột.
Làm việc trong môi trường Windows, phân biệt được các đối tượng trong Windows.
Phương Pháp, Phương Tiện Dạy Học
Phương pháp: Thuyết trình, vấn đáp, trình bày trực quan.
Phương tiện: Máy chiếu, bảng, SGK.
Tiến Hành Dạy Học
Ổn định lớp
Kiểm tra bài cũ
Giảng bài mới
Hoạt Động Của Giáo Viên Và Học Sinh
Nội Dung
GV: Khái niệm Hệ Điều Hành là gì?
 HS: suy nghĩ và trả lời.
GV: Cho học sinh thực hành chuột.
HS: Quan sát.
Môi trường Internet Explorer
GV: Chiếu và chỉ học sinh.
HS: Quan sát.
GV: Chia nhóm thực hành (2 học sinh/nhóm).
GV: Hướng dẫn học sinh bật máy, đăng nhập Windows.
Làm thao tác với chuột.
GV: Quan sát và hướng dẫn học sinh thực hành.
HS: Dựa vào yêu cầu của bài và làm bài thực hành.
Khái Niệm Hệ Điều Hành Và Hệ Điều Hành Windows
Hệ Điều Hành Là Gì?
Hệ Điều Hành là tập hợp có tổ chức các chương trình thành 1 hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp giữa người sử dụng với máy tính, cung cấp các phương tiện và dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực hiện chương trình, quản lý chặt chẽ các tài nguyên của máy tính, tổ chức khai thác chúng 1 cách thuận tiện và tối ưu.
Microsoft Windows là hệ điều hành cho máy tính cá nhân của hãng phần mềm Microsoft. Các hệ điều hành Windows đều có giao diện đồ họa dựa trên khái niệm “cửa sổ”.[biểu tượng, bảng chọn, hộp thoại để đặt tham số,] và cơ chế chỉ định bằng chuột.
Thao tác với chuột:
Di chuyển chuột.
Nháy chuột.
Nháy đúp chuột.
Nháy nút phải chuột.
Kéo thả chuột.
Môi trường Windows.
Cửa sổ, bảng chọn.
Bảng chọn Start và thanh công việc.
Chuyển đổi cửa sổ làm việc: Alt + Tab
Thực Hành
Nội dung:
Luyện các thao tác với chuột.
Di chuyển, nháy chuột, nháy đúp chuột, nháy nút phải chuột, kéo thả chuột.
Tìm hiểu ý nghĩa các biểu tượng trên màn hình làm việc.
Phân biệt các thành phần Windows. Tìm hiểu cửa sổ và các bảng chọn.
Làm việc với cửa sổ: phóng to, thu nhỏ, di chuyển cửa sổ,
Hướng dẫn:
Bật máy. Đăng nhập vào Windows.
Ôn lại các thao tác với chuột: di chuyển chuột, nháy chuột, nháy đúp chuột, nháy chuột phải, kéo thả chuột, sử dụng các thanh cuốn đồng thời khám phá môi trường Windows.
Tìm hiểu ý nghĩa các biểu tượng chính trên màn hình Windows rồi điền vào bảng sau:
Gọi tên một số thành phần chính trong cửa sổ ở hình bên.
Mở một cửa sổ bất kì và thực hiện các thao tác phóng to thu nhỏ, di chuyển cửa sổ.
Củng Cố
Sử dụng các thao tác với chuột một cách thành thạo.
Phân biệt được các biểu tượng chính trong môi trường Windows.
Điền đúng tên gọi những thành phần chính của cửa sổ.
Thao tác thành thạo với các cửa sổ ứng dụng của Windows: phóng to, thu nhỏ, di chuyển.
Câu 1:Hệ điều hành là gì?.
Phần mềm tiện ích.
Phần mềm hệ thống.
Phần mềm ứng dụng.
Phần mềm cong cụ.
Câu 2:Thao tác nào sau đây không phải là thao tác với chuột:
Di chuyển chuột.
Nhấp chuột, kéo thả chuột.
Nhấp nút phải chuột.
Xoay chuột.
Câu 3: Trong windows cùng một lúc có thể mở:
1 đến 3 cửa sổ
Duy nhất một cửa sổ.
Nhiều cửa sổ.
3 đến 5 cửa sổ
Dặn Dò
Xem trước bài 3, SGK trang 16.
RÚT KINH NGHIỆM: Dạy máy chiếu cho các em quan sát
Tiết 4,5,6 	Bài 3: LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC
Mục Đích, Yêu Cầu
	Kiến Thức
Hiểu được cách tổ chức thông tin phân cấp trên đĩa.
Nắm được các thao tác với tệp và thư mục.
	Kỹ Năng
Thành thạo các thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xóa, sao chép, tệp và thư mục.
Biết sử dụng nút phải chuột.
Phương Pháp, Phương Tiện Dạy Học
Phương pháp: Trình bày trực quan, thuyết trình, vấn đáp.
Phương tiện: Máy chiếu
Tiến hành dạy học
Ổn định lớp:
Kiểm tra bài cũ:
Câu 1: Hệ điều hành là gì ?
Câu 2:Cửa sổ trong windows có các thành phần như sau:
Thanh tiêu đề, các nút (thu nhỏ, điều chỉnh và đóng).
Thanh tiêu đề, các nút (thu nhỏ, điều chỉnh và đóng), thanh bản chọn, thanh công cụ, các thanh cuộn
Thanh công cụ, các thanh cuộn
Thanh bản chọn, Thanh công cụ các thanh cuộn
 	 Câu 3: Thao tác nào sau đây không phải chuyển đổi cửa sổ làm việc:
Nháy vào biểu tượng chương trình tương ứng trên thanh công cụ.
Nháy vào một vị trí bất kỳ trên cửa sổ muốn kích hoạt.
Nhấn phím Alt _Tab.
Nhấn phím Ctrl _Tab
Giảng bài mới
Hoạt Động Của Giáo Viên Và Học Sinh
Nội Dung
GV: Cho học sinh làm phiếu học tập
Cửa sổ My Computer
GV: Hướng dẫn và gọi học sinh lên làm trên máy vi tính.
Cửa sổ Recycle Bin
GV: Ngoài cách thực hiện nêu ở phần trên, còn có cách thực hiện nào khác không?
HS: suy nghĩ và trả lời
GV: Chia nhóm thực hành (2 học sinh/1 máy).
GV: Quan sát, hướng dẫn học sinh làm nội dung thực hành.
HS: Tích cực làm bài thực hành theo yêu cầu của giáo viên.
Tổ Chức Thông Tin Trong Máy Tính
Các thao tác thông thường với tệp và thư mục: mở, tạo mới, sao chép, xóa đổi tên,
Làm Việc Với Tệp Và Thư Mục
Chọn đối tượng: nháy chuột ở đối tượng đó.
Chọn đồng thời nhiều đối tượng liên tiếp (Shift)
Để chọn đồng thời nhiều đối tượng không liên tiếp (Ctrl)
Xem tổ chức các tệp và thư mục trên đĩa
Nháy đúp vào biểu tượng My Computer.
Xem nội dung thư mục
Click phải +Open
Tạo mới thư mục
File ® New ® Folder.
Đổi tên tệp hoặc thư mục
File ® Rename
Chọn đối tượng ® F2
Sao chép tên hoặc thư mục
 ... loaïi vaên baûn haønh chính hay vaên baûn noäi boä cuûa cô quan.
Laäp caùc baûng tính, baûng bieåu thoáng keâ, quaûn lí döõ lieäu.
Quaûn lyù vaø löu tröõ caùc coâng vaên ñi, coâng vaên ñeán.
Laäp lòch coâng taùc.
Taïo quaûn lí caùc baøi trình chieáu vaø trình dieãn chuùng.
Khai thaùc döõ lieäu vaø caùc taøi nguyeân maïng 
Ñieàu kieän laøm vieäc cuûa ngheà tin hoïc vaên phoøng
Caùc coâng vieäc cuûa ngheà tin hoïc vaên phoøng ñöôïc thöïc hieän trong nhaø. Laøm vieäc tieáp xuùc vôùi maùy tính nhieàu ngoài laâu aûnh höôûng tôùi maét vaø coät soáng vì vaäy phaûi thay ñoåi tö theá laøm vieäc vaø phaûi coù giôø nghæ giaûi lao. Neân trang bò maùy ñieàu hoøa nhieät ñoä, heä thoáng chieáu saùng ñaày ñuû. 
Yeâu caàu cuûa ngheà ñoái vôùi ngöôøi lao ñoäng
Trieån voïng cuûa ngheà
Nhöõng nôi ñaøo taïo ngheà
GV: Caùc böôùc tieán haønh chia seû ôû moâ hình maïng ngang haøng?
HS: Xem SGK vaø traû lôøi.
GV: Ñeå truy caäp 1 thö muïc ñöôïc chia seû ta phaûi laøm gì?
HS: Ta phaûi coù quyeàn truy caäp.
III.THÖÏC HAØNH
1. Höôùng daãn môû ñaàu:
Neâu nhöõng yeâu caàu phaûi thöïc hieän trong khi thöïc haønh trong phoøng maùy.
a. Duøng My Network Places ñeå xem caùc taøi nguyeân treân maïng ñöôïc chia seû.
b. Chia seû 1 thö muïc ñöôïc taïo ra trong caùc baøi tröôùc. Ñaët quyeàn truy caäp treân caùc taøi nguyeân chia seû naøy.
c. Söû duïng taøi nguyeân ñöôïc chia seû.
d. chia seû maùy in.
e. In taïi caùc maùy in ñöôïc chia seû.
2. Höôùng daãn thöôøng xuyeân
-Nhaéc nhôû kòp thôøi caùc loãi sai trong quaù trình thöïc haønh coù theå xaûy ra nhö: 
3. Höôùng daãn keát thuùc:
-Neâu laïi caùc thao taùc caàn thöïc hieän.
-Caùc loãi sai caàn khaéc phuïc.
-Taét maùy, saép xeáp laïi baøn gheá vaø laøm veä sinh phoøng maùy tröôùc khi ra veà. 
I.SÖÏ CAÀN THIEÁT PHAÛI TÌM HIEÅU NGHEÀ
1. Söï caàn thieát phaûi tìm hieåu thoâng tin ngheà nghieäp
Tröôùc khi quyeát ñònh choïn ngheà ta caàn tìm hieåu kó thoâng tin veà ngheà nghieäp maø mình ñònh choïn.
Trong moät lónh vöïc nghaønh ngheà thöôøng coù nhieàu kieåu coâng vieäc vôùi yeâu caàu trình ñoä, chuyeân moân khaùc nhauvì vaäy tích cöïc tìm hieåu thoâng tin, tham khaûo nhöõng lôøi khuyeân boå ích töø nhieàu phía vaø ñöa ra quyeát ñònh hôïp lyù cho baûn thaân.
Tìm hieåu thoâng tin veà ngheà chính laø tìm hieåu thoâng tin veà coâng ngheä, ñaëc ñieåm vaø yeâu caàu cuûa ngheà nghieäp, nhöõng phaåm chaát vaø kó naêng caàn thieát cuûa ngöôøi lao ñoäng , ñieàu kieän laøm vieäc vaø cô hoäi ngheà nghieäp, caùc cheá ñoä, chính saùch, nhöõng choáng chæ ñònh cuûa ngheà
Ñieàu quan troïng nhaát laø caàn hieåu roõ baûn thaân mình muoán gì, yeâu thích gì vaø ñaâu laø theá maïnh naêng löïc sôû tröôøng cuûa mình vì vaäy :
- Phaûi caên cöù vaøo tình hình cuï theå cuûa baûn thaân ñeå löïa choïn thoâng tin.
- Löôïc boû nhöõng thoâng tin phuï, thoâng tin mô hoà, laáp löõng khoâng roõ raøng, khoâng ñaùng tin caäy. 
2. Moät soá nguoàn thoâng tin ngheà nghieäp.
Ta coù theå tìm hieåu thoâng tin ngheà qua caùc nguoàn sau:
thoâng qua saùch baùo
Saùch baùo cung caáp cho ta raát nhieàu thoâng tin veà tình hình phaùt trieån kinh teá xaõ hoäi, veà xu theá cuûa thò tröôøng lao ñoäng, veà nhöõng tieán boä kó thuaät ôû trong nöôùc cuõng nhö ôû ngoaøi nöôùc.
Thoâng qua caùc thoâng tin tuyeån sinh
Thoâng tintuyeån sinh cung caáp cho ta nhöõng thoâng tin caàn thieát nhö: chæ tieâu tuyeån sinh cuûa caùc tröôøng, veà caùc ñôït thi, thuû tuïc laäp hoà sô, leä phí, cuõng nhö caùc thoâng tin phaân chia khu vöïc tuyeån sinh, veà xöû lí keát quaû thi, xeát tuyeån
Thoâng qua tö vaán taïi caùc trung taâm
Caùc trung taâm tö vaán cung caáp cho ta thoâng tin veà höôùng choïn ngheà, veà thò tröôøng lao ñoäng vieäc laøm ôû ñòa phöông.
Thoâng qua cha meï vaø ngöôøi thaân
Ñaây laø nhöõng ngöôøi coù kinh nghieäm ngheà nghieäp , hoï coù theå cung caáp cho ta nhöõng thoâng tin chính xaùc vaø kòp thôøi cho vieäc choïn ngheà.
Thoâng qua maïng Internet
Ñaây laø moät kho thoâng tin cuûa nhaân loaïi coù theå cung caáp thong tin veà caùc nôi ñaøo taïo ngheà, xu höôùng ngheà maø xaõ hoä ñang caàn, vaø caû caùc ñòa chæ caàn tuyeån lao ñoäng.
Thoâng qua thöïc tieãn xaõ hoäi, qua caùc buoåi giao löu
 Thoâng qua thöïc tieãn xaõ hoäi, qua caùc buoåi giao löu maø caùc em coù nhöõng kieán thöùc thöïc teá, nhöõng thoâng tin veà ngheâg nghieäp.
Moãi maùy coù 2 hoïc sinh thay nhau thöïc haønh caùc thao taùc ñaõ höôùng daãn
Dieãn giaûi
Minh hoïa maãu moät soá thao taùc chính.
Yeâu caàu hoïc sinh nhaän xeùt vaø neâu thaéc maéc (neáu coù)
Giaùo vieân quan saùt toång quaùt.
- Hoïc sinh thöïc haønh
- Hoïc sinh gôûi yeâu caàu ñeán giaùo vieân khi gaëp khoù khaên.
- Giaùo vieân ñaùp öùng yeâu caàu vaø hoïc sinh töï ghi nhaän.
Giôùi thieäu caùc maùy thöïc haønh toát.
Nhaän xeùt buoåi thöïc haønh.
4.Củng Cố
- Đặc điểm và yêu cầu của nghề?
- kể một số nguồn thông tin nghề nghiệp?
- Nội dung lao động của nghề THVP?
5.Dặn dò
Xem kĩ lại các bài Word và Excel, tiết sau ôn tập.
RÚT KINH NGHIỆM: 
Tiết 103 ÔN TẬP
Bài 17
Ví duï veà baûng tính
Chöông trình baûng tính
Caùc chöông trình baûng tính ñeàu co moät soá ñieåm chung sau ñaây:
giao dieän.
Döõ lieäu
Khaû naêng söû duïng coâng thöùc
Khaû naêng trình baøy
Deã daøng söûa ñoåi
Laøm quen vôùi chöông trình baûng tính
Khôûi ñoäng Excel
Nhaùy Start / choïn all programs / MS. Office / MS. Excel 
Nhaùy ñuùp chuoät vaøo bieåu töôïng Excel treân maøn hình neàn
Maøn hình laøm vieäc
Baûng choïn ñaët tröng cuûa Excel laø bg choïn Data (döõ lieäu)
Thanh coâng cuï ñaëc tröng cuûa Excel laø thanh coâng thöùc.
Caùc thaønh phaàn chính treân trang tính
Trang tính 
Coät
Haøng
oâ tính
nuùt teân coät
nuùt teân haøng
thanh coâng thöùc
hoäp teân
nhaõn trang tính
Nhaäp döõ lieäu
thöïc hieän nhö sau:
Nhaùy chuoät treân oâ ñeå kích hoaït oâ ñoù
Nhaäp döõ lieäu töø baøn phím
Nhaán phím enter hoaëc nhaùy chuoät vaøo nuùt (v).
Löu baûng tính vaø keát thuùc
Löu baûng tính
C1: choïn file / save
C2: nhaùy nuùt save
C3: nhaán toå hôïp phím Ctrl + S
Keát thuùc
C1: nhaùy file / exit
C2: nhaùy chuoät vaøo nuùt close ôû beân phaûi thanh tieâu ñeà
C3: nhaán toå hôïp phím Alt + F4
BAØI 18
I – Caùc kieåu döõ lieäu treân trang tính
1) Döõ lieäu soá
- Döõ lieäu soá laø daõy caùc soá 0, 1,,9. bao goàm soá nguyeân döông vaø soá nguyeân aâm
- Döõ lieäu soá ñöôïc caên thaúng leà phaûi
- Daáu (,) duøng ñeå phaân caùch haøng nghìn, haøng trieäu
- Daáu (.) duøng ñeå phaân caùch phaàn nguyeân vaø phaàn thaäp phaân
2) Döõ lieäu kí töï
- DL kí töï laø daõy caùc chöõ caùi, chöõ soá vaø caùc kí hieäu khaùc
- Döõ lieäu kí töï ñöôïc caên thaúng leà traùi trong oâ tính
- Daáu nhaùy (‘) ñôn duøng ñeå chuyeån DL kieåu soá thaønh DL kieåu kí töï.
3) Döõ lieäu thôøi gian
- DL thôøi gian laø kieåu döõ lieäu soá ñaët bieät goàm 2 loaïi: ngaøy thaùng vaø giôø phuùt
- Döõ lieäu ngaøy thaùng ñöôïc chuyeån ñoåi töø caùc soá nguyeân
- Döõ lieäu ngaøy thaùng ñöôïc caên thaúng leà phaûi
II – Di chuyeån treân trang tính
Söû duïng chuoät vaø caùc thanh cuoän
Caùc phím muõi teân vaø moät soá phím noùng nhö (home, end, ctrl + home,)
III – Choïn caùc ñoái töôïng treân trang tính
Choïn
Caùch thöïc hieän
Moät oâ
Nhaùy chuoät tren oâ ñoù
Moät haøng 
Nhaùy chuoät taïi nuùt teân haøng 
Moät coät
Nhaùy chuoät taïi nuùt teân coät
Trang tính
Nhaùy chuoät ôû nhaõn teân cuûa trang tính ñoù
BAØI 19
I – Söû duïng coâng thöùc
- Söû duïng caùc pheùp toaùn: +;-;*;/;^;%
- Ñeå nhaäp coâng thöùc vaøo moät oâ, tröôùc heát caàn phaûi goõ daáu =.
- Caùc böôùc thöïc hieän coâng thöùc:
 1) Choïn oâ caàn nhaäp coâng thöùc
 2) Goõ daáu =
 3) Nhaäp coâng thöùc
 4) Nhaán phím enter hoaëc nhaùy nuùt (v) ñeå keát thuùc vaø cho keát quaû
II – Söû duïng ñòa chæ oâ vaø khoái trong coâng thöùc
Ñòa chæ cuûa oâ, haøng, coät vaø khoái
Khoái (coøn ñgl mieàn) laø moät nhoùm caùc oâ lieàn nhau taïo thaønh hình chöõ nhaät
Khoái coù theå laø moät oâ, moät haøng, moät coät, moät phaàn cuûa haøng hoaëc moät phaàn cuûa coät
Ñeå choïn moät khoái, keùo thaû chuoät töø moät oâ goùc ñeán oâ ôû goùc ñoái dieän. Oâ ñöôïc choïn ñaàu tieân seõ laø oâ ñöôïc kích hoaït
Nhaäp ñòa chæ vaøo coâng thöùc
C1: Nhaäp töø baøn phím
C2: Duøng chuoät ñeå nhaùy oâ hoaëc khoái coù ñòa chæ caàn nhaäp
BAØI 20
I – Khaùi nieäm veà haøm trong chöông trình baûng tính
1) Khaùi nieäm veà haøm
- Haøm laø coâng thöùc ñöôïc xaây döïng saün.
- Haøm giuùp cho vieäc nhaäp coâng thöùc vaø tính toaùn deã daøng vaø ñôn giaûn hôn
2) Söû duïng haøm
- Moãi haøm coù hai phaàn: teân haøm vaø caùc bieán cuûa haøm
- Caùc bieán naèm trong caëp daáu ( ) theo moät thöù töï nhaát ñònh vaø ñöôïc phaân caùch bôûi daáu (“,”).
VD: Sum(5,A3,B1:B7)
- Giöõa teân haøm vaø daáu ( khoâng ñöôïc coù daáu caùch hay baát kyø moät kyù töï naøo
- Caùch nhaäp haøm gioáng nhö caùch nhaäp coâng thöùc. Ngoaøi ra, ta coøn coù theå duøng leänh Insert / Function.
II – Moät soá haøm thoâng duïng
Haøm Sum
Duøng ñeå tính toång giaù trò cuûa caùc bieán
Coâng thöùc: Sum(s1,s2,,sn)
VD: = Sum(15, 25, 30) -> 70
 = Sum(A1,B3,C1:C17) cho keát quaû laø toång caùc soá trong caùc oâ trong ( )
Haøm Average
Duøng ñeå tính trung bình coäng cuûa caùc giaù trò trong bieán
Coâng thöùc: Average(a1,s2,,sn)
VD: = Average(10, 7, 4) -> 7
Haøm Min vaø Max
Duøng ñeå tính GTNN vaø GTLN
Coâng thöùc: Min(s1, s2, , sn) vaø Max(s1, s2, , sn)
VD: = Min(25,10,2,14) -> 2
 = Max(25,10,2,14) -> 25 
Haøm Sqrt
Duøng ñeå tính caân baäc hai khoâng aâm cuûa giaù trò bieán soá
Coâng thöùc: =Sqrt(16) -> 4
 =Sqrt(5^2 – 4^2) -> 3
Haøm Today
Duøng ñeå cho ngaøy thaùng hieän thôøi ñöôïc ñaët cuûa maùy tính. Haøm Today() khoâng coù bieán
Coâng thöùc: =Today()
VD: Neáu ngaøy heä thoáng laø 19 thaùng 4 naêm 2008 thì haøm today() cho keát quaû laø 4/19/2008
BAØI 21
I – Xoùa, söûa noäi dung oâ tính
- Xoùa döõ lieäu troâng oâ hay khoái: Nhaán phím Delete
- Söõa ñoåi döõ lieäu trong oâ: Nhaùy ñuùp vaø söûa Hoaëc söûa treân thanh coâng thöùc hoaëc nhaán F2 vaøo oâ caàn söõa
II – Sao cheùp vaø di chuyeån
1) Sao cheùp hoaëc di chuyeån döõ lieäu
- Sao cheùp, di chuyeån: duøng leänh copy, cut vaø paste.
- Nhaán Esc ñeå boû ñöôøng bieân
2) Sao cheùp hoaëc di chuyeån coâng thöùc
- Cuõng töôngtöï nhö muïc 1
III – Ñòa chæ töong ñoái, ñòa chæ tuyeät ñoái vaø ñòa chæ hoãn hôïp
Ñòa chæ töông ñoái
Ñòa chæ töông ñoái cuûa moät oâ laø caëp chöõ xaùc ñònh coät vaø soá xaùc ñònh haèng
Caùch vieát: 
VD: A1, D4, B2:C15
Ñòa chæ tuyeät ñoái
Ñòa chæ tuyeät ñoái cuûa moät oâ laø “caëp chöõ vaø soá xaùc ñònh coät vaø haøng maø oâ ñoù naèm treân. Ñòa chæ tuyeät ñoái coù kí hieäu $ tröôùc chöõ xaùc ñònh coät vaø soá xaùc ñònh haøng ñeå chæ ra vò trí coá ñònh cuûa oâ treân trang tính”
Caùch vieát: 
VD: $A$1, $B$2:$B$10
Ñòa chæ hoãn hôïp
Ñòa chæ hoãn hôïp cuûa moät oâ (hay khoái) laø caëp chöõ goàm teân coät vaø teân haøm, nhöng chæ coù moät daáu $ hoaëc tröôùc teân haøng hoaëc tröôùc teân coät
Caùch vieát: hoaëc 
VD: $A1, A$1, B$2:$C5
TIẾT 104, 105
 THI HỌC KỲ II