Bài giảng môn Tin học 11 - Danh sách dữ liệu và sắp xếp dữ liệu

Bài 28.DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀI. DANH SÁCH DỮ LIỆUMột danh sách dữ liệu (hay bảng dữ liệu) trên trang tính là một dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan với nhau.Các ô trong danh sách dữ liệu có thể chứa dữ liệu bất kì. Tuy nhiên, để giúp chương trình xử lí dữ liệu một cách có hiệu quả, việc tổ chức dữ liệu trong danh sách là cần thiết.Thông thường, danh sách dữ liệu được tổ chức theo 1 khối, trong đó các ô trên một cột thường có cùng kiểu dữ liệu. Hàng đầu tiên được gọi là hàng tiêu đề. II. SẮP XẾP DỮ LIỆUSắp xếp dữ liệu trong danh sách là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của các ô trong 1 hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần.Các bước thực hiện:Nháy vào 1 ô bất kì trong danh sáchChọn Data / Sort... xuất hiện hộp thoại Sort Sort by:Ascending: Tăng dầnDescending: Giảm dầnHeader row: Có tiêu đề Thao tác nhanh sắp xếp dữ liệu: Nháy chuột chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp Nháy nút Sort Ascending (tăng) hoặc Sort Descending (giảm)III. TẠO THỨ TỰ SẮP XẾP MỚIĐể định nghĩa 1 thứ tự sắp xếp, nháy Tool – Options... XHHT2. Nhập thứ tự sắp xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, mỗi thành phần trên 1 hàng mới hoặc cách nhau bởi dấu phẩy hoặc dấu cách3. Nháy Add1. Chọn trang Custom lists4. Nháy OK