Giáo án Tin học lớp 11 - Tiết 85: Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

GIÁO ÁN LÝ THUYẾT	Thực hiện ngày: 26/ 3/ 2010
	Tiết: 85
Tuần 29
LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU
Số tiết
1
I - 	MỤC TIÊU : 
Kiến thức :
Hiểu khái niệm lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu;
Biết các bước thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu.
Kỹ năng :
Thực hiện được thao tác lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu.
Sử dụng các tùy chọn (Top 10...), (Custom ...) để lọc dữ liệu.
Thái độ :
Có ý thức học tập nghiêm túc, say mê tìm hiểu khám phá.
II -	THIẾT BỊ DẠY HỌC : 
Chuẩn bị của giáo viên :
Máy vi tính, máy chiếu, giáo án, bài tập mẫu, sách giáo khoa, sách giáo viên  và các tài liệu có liên quan.
Chuẩn bị của học sinh :
Sách giáo khoa, vở ghi, dụng cụ học tập.
III-	PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY :
	Thuyết trình, vấn đáp và thao tác biểu diễn
IV -	NỘI DUNG : 
Cấu trúc nội dung bài học: Gồm hai phần chính
Sử dụng AutoFilter để kết xuất dữ liệu.
Sử dụng các tùy chọn (Top 10...), (Custom ...) để lọc dữ liệu.
Trọng tâm của bài:
Giúp cho HS hình thành thao tác lọc dữ liệu bằng lệnh AutoFilter 
Biết sử dụng các tùy chọn, nắm được ý nghĩa các tùy chọn này để giải quyết các yêu cầu bài toán.
V - 	HOẠT ĐỘNG TRÊN LỚP:
Oån định lớp : (2’)
Ổn định vị trí, điểm danh
Kiểm tra bài cũ : (8’)
Câu hỏi: Hãy thực hiện sắp xếp dữ liệu trong danh sách sau theo yêu cầu: sắp xếp tên, họ theo thứ tự tăng dần, nếu trùng họ tên thì sắp xếp tuổi giảm dần.
Tiến trình bài giảng :
Nội dung
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của 
học sinh
TG
I- SỬ DỤNG AUTOFILTER ĐỂ KẾT XUẤT DỮ LIỆU
10’
* Chuẩn bị:
- Chọn danh sách dữ liệu 
- Nháy Data ® Filter ® AutoFilter. 
- Chọn giá trị làm tiêu chuẩn để lọc
- Sau khi kết thúc lọc để hiển thị toàn bộ danh sách ta thực hiện lệnh: Data ® Filter ® Show all hoặc bỏ đánh dấu AutoFilter để thoát khỏi chế độ kết xuất dữ liệu.
GV mở bảng tính Xuat khau và hướng dẫn thực hiện các bước lọc
Sau bước này trên hàng tiêu đề sẽ xuất hiện các nút mũi tên 
Hỏi: Sau khi lọc em nhận thấy dữ liệu thay đổi thế nào?
GV nhận xét HS trả lời chính xác, tương tự các hàng chứa dữ liệu không thỏa mãn điều kiện lọc sẽ bị ẩn.
GV hướng dẫn trích danh sách lọc và trả lại đầy đủ danh sách dữ liệu
Yêu cầu HS lên bảng thực hiện lại 
HS quan sát và lắng nghe
HS trả lời:
Các hàng chứa dữ liệu thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị
HS nhắc lại thao tác sao chép và dán khối dữ liệu.
HS lên bảng thực hiện.
II : SỬ DỤNG CÁC TÙY CHỌN (Top 10...), (Custom ...) 
20’
a) (Top 10...): Dùng để lọc một số hàng có giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất (ngầm định là 10):
- Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất)
Khác với trường hợp trên trong nhiều trường hợp ta cần lọc các hàng thỏa mãn nhiều tiêu chuẩn phức hợp chẳng hạn lọc ra những nhóm hàng có Thuế XK lớn hơn 400.000
GV hướng dẫn HS để thỏa mãn điều kiện trên ta lựa chọn (Top 10...) và (Custom ...) trên đầu danh sách
Yêu cầu HS lên bảng thực hiện
HS quan sát và lắng nghe
HS quan sát
HS lên bảng thực hiện
- Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất) cần lọc
- Nháy OK
b) (Custom ...): Được sử dụng để đặt một số tiêu chuẩn phức hợp gồm các bước:
1. Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ nhất.
2. Chọn hoặc nhập giá trị cần lọc cho quan hệ thứ nhất.
3. Chọn And hoặc Or
4. Chọn quan hệ cho tiêu chuẩn thứ hai.
5. Chọn hoặc nhập giá trị cần lọc cho quan hệ thứ hai.
œ Lưu ý : Lựa chọn này không dùng cho dữ liệu kiểu kí tự.
Với lựa chọn này GV hướng dẫn HS sử dụng hộp thoại Custom Autofilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp. 
Hộp thoại này chứa hai cặp ô giống nhau.
GV đưa ra tiêu chuẩn lọc, lần lượt hướng dẫn các bước
Hỏi: Quan sát và cho biết nếu ở bước 3 ta chọn And thì kết quả lọc thế nào và ngược lại?
œ Lưu ý : Không thực hiện bước 3, 4 và 5 nếu chỉ cần dùng một quan hệ để lọc
Hỏi: Giải thích ý nghĩa một số quan hệ hay sử dụng?
HS quan sát và lắng nghe
HS quan sát
HS trả lời: Nếu chọn And dữ liệu được lọc phải thỏa mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn được định nghĩa. Ngược lại nếu chọn Or thì dữ liệu được lọc chỉ thỏa mãn một trong hai tiêu chuẩn.
HS trả lời
Tổng kết đánh giá bài học: (5’)
Nắm được các bước thực hiện để lọc dữ liệu từ một danh sách dữ liệu.
Hiểu và nắm được các thao tác lọc với các tiêu chuẩn phức hợp.
Chuẩn bị tiết sau :
Nắm được nội dung thực hành, xác định các tiêu chuẩn lọc dữ liệu.
Đọc bài: Biểu diễn dữ liệu bằng biểu đồ.
	Ngày 22 tháng 3 năm 2010
	Chữ ký của giáo viên
	Nguyễn Thị Thanh Tâm