Giáo án Tin học 11 - Tiết 30: Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Tiết 30 	Đ 09: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
*Kiểm tra sĩ số. Ngày soan: ...../...../ 2009
Lớp
Ngày giảng
Sĩ số
Tên học sinh nghỉ học
12A1
/ /2009
/
12 A2
/ /2009
/
12 A3
/ /2009
/
I. Mục Đích yêu cầu
1. Kiến thức
- Biết khỏi niệm bỏo cỏo là gỡ ?
- Vai trũ của nú, biết cỏc bước lập bỏo cỏo
2. Kĩ năng
- Tạo được bỏo cỏo bằng Wizard. 
- Thực hiện lưu trữ bỏo cỏo
3. Thái độ 
- Rèn luyện tính sáng tạo, kiên nhẫn và có ý thức tốt trong học lập trình.
II- Chuẩn bị của GV & HS 
	1. GV : Tài liệu tham khảo+ Phương tiện dạy học+ phong máy chiếu .
2. HS : Kiến thức bài cũ, nắm bắt nội dung bài mới, phũng mỏy chiếu,Đồ dùng học tập 
III. Tiến trình BÀI GIẢNG
	1. Kiểm tra bài cũ.
	C Cập nhật dữ liệu bao gồm cỏc thao tỏc gỡ?
2. Bài mới
HĐ CỦA GV
HĐ CẢU HS
Nội dung
HOẠT ĐỘNG 1: Khỏi niệm chung về bỏo cỏo
- Bỏo cỏo là gỡ ? dựa trờn cơ sở nào để chỳng ta bỏo cỏo?
- Lắng nghe , lĩnh hội và ghi vở
1. Khỏi niệm bỏo cỏo:
Bỏo cỏo là một cụng cụ trong Access, dựa trờn Table/Query để:
- Hiển thị dữ liệu nhưng chỉ để đọc mà khụng cập nhật được.
- Tổng hợp, phõn nhúm dữ liệu
- Tổ chức in ấn.
HOẠT ĐỘNG 1: Phương phỏp thiết kế bỏo biểu
- Thiết kế Table: DANHSACH và trỡnh bày qua 1 lần cho hs nắm cỏch thực hiện
- Cho hs làm nhiều lần trờn Hi class
- Chọn trường muốn phõn nhúm: TO .
- Tớnh điểm TB cho HS trong nhúm à
- Sắp xếp trờn trường HOTEN 
- Đặt tờn cho Report 
- Cửa sổ chọn cỏch bố trớ cỏc trường và chọn kiểu trỡnh bày bỏo cỏo cứ để Access chọn giỳp 
- Thực hiện thiết kế theo cỏc bước cảu giỏo viờn.
- Làm theo yờu cầu.
- Quan sỏt phõn vựng kiến thức.
- Quan sỏt cỏc hỡnh trong sỏch và thực hiện theo cỏc bước từ hỡnh 57 đến hỡnh 61
2. Phương phỏp thiết kế bỏo biểu:
- Phương phỏp làm theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard)
- Phương phỏp tự thiết kế (Design)
2.1) Phương phỏp tạo Report theo từng bước hướng dẫn của Access (Wizard):
Vớ dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN, TO,DIEM) Hóy tạo Report chứa tất cả cỏc trường của table này với yờu cầu:
- Phõn nhúm trờn trường TO (Tổ giống nhau thỡ được nhúm vào một nhúm)
-Trờn mỗi nhúm lại sắp xếp tăng dần trờn trường HOTEN
- Trờn mỗi nhúm đó phõn tớnh điểm trung bỡnh cỏc HS trong tổ.
B1: Kớch vào đối tuợng Report, kớch đỳp vào 
xuất hiện H57 , chọn trong mục Tables/Queries bảng cú tờn DSHS, kớch vào nỳt >> để chọn hết cỏc trường của Table nàysang khung Selected Fields, kớch vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa sổ H58
B2: Kớch chọn trường TO bằng cỏch kớch đỳp vào tờn TO để chọn làm trường phõn nhúm. Kớch vào Next để tiếp tục, xuất hiện H59.
B3: Kớch chọn trường HOTEN để sắp xếp tăng dần (Ascending) kớch vào Next , xuất hiện cửa sổ (H60)
B4: Kớch chọn xuất hiện H60, chọn AVG để tớnh điểm trung bỡnh của cỏc HS trong TO
để chọn cỏch trỡnh bày report à kớch Nextàxuất hiện cửa sổ chọn cỏch bố trớ cỏc trường , kớch Next àxuất hiện cửa sổ chọn kiểu trỡnh bày bỏo cỏoàxuất hiện (H61) đặt tờn cho Report:R_DANHSACH và kớch vào Finish để kết thỳc (H62)
H57
H58
H59
H60
H61
Tớnh ĐTB của HS trong tổ
Tổ 1, cú 2 bản ghi.
H62
3. Củng Cố.
	- Cần nắm được các bước thực hiện được khi báo cáo và kết xuát báo cáo
4. Dặn dũ: 2 tiết sau thực hành Report, Tiết thứ 1 làm lại bài ở trờn, tiết thứ 2 làm bài tập mới.