Giáo án giảng dạy môn Tin học 12 - Tiết 29, 30: Bài thực hành số 8 (tiết 1, 2) Báo cáo và kết xuất Báo cáo

Tiết thứ 29-30	 Ngày soạn: 29-11-2008
BÀI THỰC HÀNH SỐ 8 (T1-2)
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO
A. MỤC TIÊU
1. Kiến thức:
 + Biết cách tạo mẩu hỏi kết xuất thông tin từ nhiều bảng dữ liệu
 + Cũng cố và rèn luyện kĩ năng tạo mẩu hỏi.
2. Kĩ năng
 + Truy vấn dữ liệu trên nhiều bảng.
 + Rèn luyện kĩ năng viết hàm và biểu thức, cách đặt câu hỏi cần truy vấn....
 + Biết cách tổng hợp thông tin từ nhiều bảng.
3. Thái độ
 + Có ý thức rèn luyện kĩ năng thực hành thao tác.
B- CHUẨN BỊ GIÁO CỤ:
1- Chuẩn bị của giáo viên: 
+ Giáo án, phòng máy tính để học sinh thực hành.
+ Máy chiếu để minh họa nội dung và hình ảnh cần thực hành.
+ Một CSDL Quản lý học sinh	
2- Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
C- TIẾN TRÌNH BÀI DẠY
1. Ổn định lớp: (1 phút)
Lớp
12A
12B1
12B2
12B3
Sĩ số
2. Kiểm tra bài cũ: ( Kiểm tra trong quá trình làm thực hành)
3. Nội dung bài mới. 2tiết
a- Đặt vấn đề: (1 phút)
.
b- Triển khai bài:
Hoạt động 1:Ôn tập lại kiến thức đã học.
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY & TRÒ
NỘI DUNG CƠ BẢN
GV: Nguồn dữ liệu nào đưa vào mẫu hỏi?
HS: Bảng HOC_SINH
GV: Các trường đưa vào mẫu hỏi?
HS: Ba trường: Ten, To, Toan
GV: Chọn trường nào để gộp nhóm?
HS: Trường To
GV: Chọn trường nào để sắp xếp các bản ghi?
HS: Trường Ten
GV: Để tính điểm trung bình điểm toán theo tổ nháy chuột vào Summary Options Đánh dấu vào Avg tương ứng với trường Toan. Nháy OK.
Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
Tạo báo cáo từ bảng HOC_SINH:
Nháy Create report by using wizard
Chọn bảng trong hộp Tables/Queries
Chọn trường đưa vào mẫu hỏi
Chọn trường để gộp nhóm
Chỉ ra trường để sắp xếp các bản ghi
Chọn cách bố trí
Chọn kiểu trình bày
Đặt tên cho báo cáo
Nháy Finish
* Khi đang ở chế độ thiết kế có thể nháy nút Preview để xem kết quả của báo cáo.
Hoạt động 2: Tạo báo cáo theo yêu cầu
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY & TRÒ
NỘI DUNG CƠ BẢN
GV mô tả đầy đủ về CSDL đã có (các bảng, mẫu hỏi, các trường trong bảng và mẫu hỏi), nêu đầy đủ nội dung yêu cầu của từng bài tập để HS định hướng rõ công việc cần làm
GV có thể chuẩn bị trước mẫu báo cáo theo yêu cầu của từng bài và hướng dẫn HS thực hiện.
Lưu ý: Tạo báo cáo bằng thuật sĩ thường chưa đạt yêu cầu về hình thức, thậm chí khó nhìn. GV cần lưu ý HS ngay từ khi khai báo cấu trúc bảng sao cho có dộ dài trường hợp lí.
VD: Trường Ten không quá 15 kí tự
Trường điểm nên để chế độ ít nhất (Single cho tính chất Field Size và 1 cho tính chất Decimal Place)
Hướng dẫn HS chỉnh lại báo cáo trong chế độ thiết kế.
VD: 
Để độ rộng các trường thích hợp
Với trường kiểu số chọn t/c Format là Fixed và 1 hoặc 2 chữ số thập phân
Chọn Font chữ tiếng Việt
SỦ DỤNG CSDL Quanli_HS TỪ CÁC BÀI THỰC HÀNH TRƯỚC.
Bài 1: Từ bảng HOC_SINH trong CSDL Quanli_HS, tạo một báo cáo để in ra danh sách các học sinh gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ. Hãy nhóm theo giới tính và tính số học sinh nam, học sinh nữ.
Mở CSDL “Quanli_HS”
Nháy đúp vào Create report by using wizard.
Chọn bảng HOC_SINH làm nguồn dữ liệu.
Chọn các trường: Hoten, Ngsinh, Diachi, GT đưa vào báo cáo
Chọn trường GT để gộp nhóm
Sắp xếp tên theo bảng chữ cái
Chọn cách bố trí và trình bày
Đặt tên và nháy vào Finish
Sử dụng hàm Count để đếm HS nam và nữ. Thêm ô Text Box vào phàn chân nhóm (GT Footer) và nhập: So nguoi: =(Count([GT])
IV. Củng cố- dặn dò (5 phút)
- Tác dụng của báo cáo trong thực tế.
- Nhắc lại cách tạo báo cáo bằng thuật sĩ trong Acces.
Tắt máy vệ sinh phòng máy khi ra khỏi phong thực hành.
Các bước tạo mẫu hỏi
Mẫu hỏi và cách đặt điều kiện cho mẫu hỏi
Thông qua bài thực hành cũng cố lại lí thuyết cho HS 
Hướng dẫn HS chuẩn bị nội dung cho bài THỰC HÀNH TỔNG HỢP SỐ 9