Bài giảng môn Tin học 11 - Trình bày trang tính thao tác với hàng cột và định dạng dữ liệu

Bài 23.TRèNH BÀY TRANG TÍNHTHAO TÁC VỚI HÀNG CỘT Trần TrungI. ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỘT VÀ CHIỀU CAO HÀNG Để điều chỉnh độ rộng một cột, chỉ cần kộo thả vạch ngăn cỏch giữa hai cột sang trỏi hoặc sang phải. Để điều chỉnh độ cao hàng, kộo thả vạch ngăn cỏch giữa hai hàng lờn trờn hoặc xuống dưới.Vạch ngăn cỏch giữa 2 hàngVạch ngăn cỏch giữa 2 cộtTrần TrungĐiều chỉnh chớnh xỏc độ rộng của cỏc cột:- Chọn cỏc cột cần chỉnh độ rộng bằng nhau Format – Column – Width... Cho độ rộng cột vào ụ Column width, rồi nhỏy OKĐiều chỉnh độ cao hàng (tương tự)Format – Row – height...Trần TrungII. XOÁ VÀ CHẩN HÀNG HOẶC CỘTa. Xoỏ hàng (hoặc cột) Chọn cỏc hàng (hay cột) cần xoỏ Edit – Delete (hoặc chuột phải/ delete)b. Chốn thờm hàng hoặc cộtĐể chốn thờm hàng thực hiện: Chọn hàng đỳng bằng số hàng muốn chốn thờm Insert - RowsThao tỏc chốn thờm cột tương tự (Insert - Column)Trần TrungIII. ĐỊNH DẠNGĐịnh dạng dữ liệu trong cỏc ụ tớnh được thực hiện bằng lệnh Format – Cells...1. Định dạng văn bản Chọn trang Font Thay đổi phụng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,...Trần TrungIII. ĐỊNH DẠNG2. Định dạng số Chọn trang Number Category: Number Decimal places: Số chữ số sau dấu chấm phần thập phõn cần hiển thị. Use 1000 Separator (,): Sử dụng dấu (,) làm ngăn cỏch phần nghỡn. Negative numbers: Chọn dạng hiển thị số õm. OKTrần Trung3. Căn chỉnh dữ liệu trong ụ Mở trang Alignment Horizontal: Căn chỉnh theo chiều nhang Vertical: Căn theo chiều đứng. Wrap text: Đỏnh dấu ụ này để cho phộp văn bản tự động xuống dũng trong ụ (giữ nguyờn độ rộng cột) Orientation: Chiều văn bản trong ụ. OKTrần Trung4. Định dạng 1 phần văn bản trong ụ. Nhỏy đỳp chuột trong ụ và chọn phần cần định dạng. Format – Cells... và thực hiện cỏc định dạng kớ tự trong mục 1. Dữ liệu trong ụ A2Nhỏy đỳp vào ụ A2, rồi bụi đen phần cần định dạngTrần TrungIV. THỰC HÀNHTrần Trung