Giáo án môn Tin học 12 - Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access

Tiết thứ 09	 Ngày soạn: 04-9-2008
CHƯƠNG II
HỆ QUẢN TRỊ MICROSOFT ACCESS
§3. GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
MỤC TIÊU
Kiến thức: 
	+ HS biết được các khả năng của hệ QTCSDL M. Access
	+ HS biết được các thao tác cơ bản trên Access 
	+ Biết các chế độ làm việc với các đối tượng trên Access
Kĩ năng:
+ Thao tác được cách khởi động, tắt, tạo CSDL mới.
PHƯƠNG PHÁP GIẢNG DẠY
+ Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, giảng giải.
+ Minh họa hình ảnh.
CHUẨN BỊ GIÁO CỤ
Giáo viên: SGK, SGV, Giáo án điện tử, máy chiếu Projector. 
Học sinh: SGK, vở soạn và vở ghi bài.
TIẾN TRÌNH BÀI DẠY
Ổn định lớp- Kiểm tra sĩ số: (1 phút)
Lớp
12A
12B1
12B2
12B3
Sĩ số
Kiểm tra bài cũ: (không)
Nội dung bài mới:
Đặt vấn đề: (1 phút) 
Hiện nay việc sử dụng máy tính để quản lý đã được thực hiện hầu hết các lĩnh vực xã hội. Các ứng dụng này được viết trên một hệ QTCSDL cụ thể nào đó như Visual Foxpro, Access, Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access (gọi tắc là cess) là hệ QTCSDL của hãng Microsoft viết cho các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. Tiết học hôm nay chúng ta sẽ làm quen với Hệ QTCSDL Access.
Nội dung bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY VÀ TRÒ
NỘI DUNG CƠ BẢN
 Hoạt động 1: (8 phút)
 Tìm hiểu các khả năng của Access
Gv: Em hãy nhắc lại các chức năng của Hệ QTCSDL
Hs: Trả lời
Gv: Chốt lại các ý chính
 + Khả năng tạo lập
 + Khả năng lưu trữ
 + Khả năng truy cập và xữ DL
Gv: Giới thiệu về M. Access với các khả năng của nó.
Hs: Nghe ghi bài
Hoạt động 2: (15 phút)
Tìm hiểu các đối tượng chính của Acceess
Gv: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access (gọi tắc là cess) là hệ QTCSDL của hãng Microsoft viết cho các máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ.
Gv: Chiếu lên máy chiếu giao diện của Access. 
- Đây là các đối tượng thường thấy ở một hệ QTCSDL.
Gv: Access có các đối tượng chính nào.
Hs: trả lởi, hs khác bổ sung
Gv: chốt lại
.
Hoạt động 3: (13 phút)
Tìm hiểu một số thao tác trong Access
GV: Do có nhiều phiên bản Access nên việc khởi động tuy theo từng phiên bản có sự khác nhau. Biểu tượng của Access là (chìa khóa)
1- Các khả năng của Access.
* M. access là một hệ QTCSDL có khả năng tạo lập lưu trữ và khai thác CSDL.
2- Các đối tượng của Access.
Trong Access, một CSDL bao gồm các đối tượng liên quan đến lưu trữ dữ liệu, các đối tượng được định nghĩa để tự động hóa việc sử dụng dữ liệu. Các đối tượng chính bao gồm:
Bảng (Table): là đối tượng cơ sở, dùng để lưu dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm các bản ghi là các hàng, mỗi hàng chứa thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó.
Mẫu hỏi (Query): là đối tượng cho phép kết xuất thông tin từ một hoặc nhiều bảng.
Biểu mẫu (Form): là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin thuận tiện hoặc điều khiển thực hiện một ứng dụng.
Báo cáo (Report): là đối tượng được thiết kế để định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu được chọn và in ra.
3- Một số thao tác cơ bản:
a- Khởi động cceess:
- Start / Programs / Access hay Start / Programs /MicroSoft Office/ Microsoft Access 2003
- Nháy đúp vào biểu tượng .
- Màn hình làm việc của Access như sau:
* Tạo CSDL mới:
1. Chọn lệnh File à New (Ctrl_N)
2. Chọn Blank Database
3. Chọn vị trí lưu tệp trong hộp thoại File New Database.
* Mở CSDL đã có:
- Nháy đúp tên của CSDL (nếu có trên màn hình)
- Hoặc File à Open à Chọn CSDL cần mở.
Lúc đó xuất hiện cửa sổ như sau:
* Kết thúc làm việc với Access: Một trong các cách sau
- Chọn File / Exit
- Nháy đúp biểu tượng hoặc nháy nút này rồi chọn Close
- Nháy nút Close .
Lưu ý: khi thực hiện đóng cửa sổ Access thì Access luôn nhắc nhở lưu lại.
4-Cũng cố: (4 phút)
+ Gọi lần lượt 3 học sinh lên thao tác trực tiếp trên máy để kiểm tra. 
+ Nhắc lại thao tác và thực hiện các thao tác một lần nữa để học sinh nhớ.
5- Nhiệm vụ về nhà: (3 phút)
	+ Xem lại khái niệm Access
	+ Các thao tác với phần mềm Access
	+ Tìm hiểu trước cách làm việc với các đối tượng: Bảng, bảng biểu.