Giáo án môn Tin học 11 - Bài 1: Làm quen với chương trình microsoft excel

Tiết: 1,2
Tuần 1
PHẦN I: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
Bài 1: LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL
I. Mục đích, yêu cầu:
Kiến thức:
Hiểu khái niệm về chương trình bảng tính và ý nghĩa của việc sử dụng bảng tính trong các cơng việc văn phịng.
Nắm vững cấu trúc của một bảng tính.
Nắm được cách khởi động và kết thúc Excel.
Biết các tên và chức năng của các thanh công cụ cơ bản.
Kỹ năng: 
Biết khởi động và thốt khỏi EX;
Sử dụng chuột và bàn phím trong trong từng thao tác cụ thể.
Thái độ: 
Tạo hứng thú cho học viên bằng cách cho các em xem qua một số hình ảnh minh họa. 
II. Đồ dùng dạy học:
Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, máy tính mở sẵn, máy chiếu. 
Chuẩn bị của học sinh: Tập ghi, tài liệu liên quan (nếu có).
III. Hoạt động dạy học:
1./ Oån định tổ chức: 
	2./ Kiểm tra bài cũ: 
3./ Bài mới:
NỘI DUNG
HĐ THẦY VÀ TRÒ
TG
I. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ XỬ LÍ BẢNG TÍNH:
1./ Khái niệm:
Bảng tính điện tử là một bảng gồm có 256 dòng và 65536 cột giao với nhau.
2. Microsoft EX: SGK
II. Khởi động và thốt khỏi chương trình EX:
1. Khởi động EXCEL:
Cách khởi động chương trình:
Nháy đúp vào biểu tượng 	trên màn hình làm việc.
Nháy chuột vào: Start à Program à Microsoft Office à Microsoft Office Excel 2003.
* Lưu ý: Các thanh công cụ khác Word:
Thanh cơng thức (Chứa cơng thức và nội dung của ơ tính) 
Hộp chứa địa chỉ của ơ tính
Nhãn trang tính (tên trang tính)
2. Thốt khỏi EX:
Gồm cĩ các cách sau
Cách 1: Chọn File -> Exit
Cách 2: Nháy vào nút Close để đĩng cửa sổ chương trình ứng dụng.
3. Một số khái niệm trong bảng tính điện tử: 
Hàng: Mỗi trang tính được chia thành nhiều hàng và được đặt tên là các số thứ tự: 1, 2, 
Cột: Mỗi trang tính được chia thành nhiều cột và được đặt tên là các chữ cái: A, B, , AA, BB, 
Ơ tính: Là giao giữa một hàng và một cột của trang tính.
Tên ơ tính: Gồm tên của cột và tên của hàng ghép lại.
III/. Màn hình làm việc của EX:
Thanh tiêu đề:
Thanh bảng chọn
Các thanh cơng cụ (Standard, Formating)
Thanh cơng thức
Thanh cuộn
Các trang tính
Thanh trạng thái
Vùng làm việc:
a. Các loại địa chỉ trong EX :
Trong Excel chia ®Þa chØ thµnh 3 d¹ng chÝnh: 
- §Þa chØ t­¬ng ®èi
- §Þa chØ tuyƯt ®èi
- §Þa chØ hçn hỵp
a. §Þa chØ t­¬ng ®èi:
- §­ỵc viÕt d­íi d¹ng: Tiªu ®Ị cét Tiªu ®Ị hµng.
- §Þa chØ t­¬ng ®èi: cã thĨ thay ®ỉi khi sao chÐp c«ng thøc.
b. §Þa chØ tuyƯt ®èi:
- §­ỵc viÕt d­íi d¹ng: $Tiªu ®Ị cét $Tiªu ®Ị hµng.
- §Þa chØ tuyƯt ®èi: kh«ng thĨ thay ®ỉi khi sao chÐp c«ng thøc.
c. §Þa chØ hçn hỵp:
- §­ỵc viÕt d­íi d¹ng:
+ TuyƯt ®èi cét t­¬ng ®èi hµng: $Tiªu ®Ị cét $ Tiªu ®Ị hµng
+ T­¬ng ®èi cét tuyƯt ®èi hµng: Tiªu ®Ị cét$Tiªu ®Ị hµng.
b. Cách tạo địa chỉ tuyệt đối, địa chit hổn hợp:
§Ĩ nhËp c¸c lo¹i ®Þa chØ trªn, cã thĨ nhËp trùc tiÕp ký tù $ vµo gi¸ trÞ ghi ®Þa chØ cđa «, hoỈc ®Ỉt con trá phÝa sau gi¸ trÞ ghi ®Þa chØ, nhÊn F4 nhiỊu lÇn, cho ®Õn khi ®­ỵc lo¹i ®Þa chØ cÇn thiÕt cho c«ng thøc.
IV. Di chuyển ơ trong bảng tính
Cách 1: Sử dụng bàn phím:
HĐ1:
GV: Ở lớp 10, các anh, chị cho biết biểu bảng là gì?
HV: Trả lời.
GV: Nhận xét và đi vào khái niệm bảng tính điện tử.
GV: gọi một học sinh đọc
HV: Đọc
GV: Tĩm tắt
GV: Để khởi động MS-Word ta làm thư thế nào?
HV: Trả lời.
GV: Nhận xét và đi vào mục 2.
GV: Thực hiện 2 lược cho học viên xem. Gọi 2 học viên thực hiện lại.
HV: Hai học viên lần lược thực hiện.
GV: Lưu ý cho học viên các thanh công cụ của MS-EX
GV: Tương tự như Word:
GV: Thực hiện 2 lần cho học viên xem. Gọi một học viên thực hiện
HV: Thực hiện
GV: Theo các anh, chị cột, hàng, ô và tên ô của EX có đặc điểm gì?
HV: Trả lời.
Giáo viên triển khai mục 3.
GV: thao tác toàn bài giảng một lược rồi kết thúc.
Gv: Click chuột vào đây: man hinh EX.xls
GV: Trong bảng tính ta thực hiện công thức dự trên các địa chỉ của Ô, triển khai mục 2
VÝ dơ: A1, B5, C8
VÝ dơ: $B$7, $C$10, $D$2
- Em h·y cho biÕt cã mÊy ®Þa chØ hçn hỵp mµ em ®· biÕt?
HV: Trả lời
VÝ dơ: $D3, $C8
VÝ dơ: B$9, E$10
- Khi sao chÐp hoỈc di chuyĨn c«ng thøc, ®Þa chØ hçn hỵp sÏ kh«ng thay ®ỉi phÇn tuyƯt ®èi vµ bÞ thay ®ỉi phÇn t­¬ng ®èi.
GV: Thực hiện 1 lược các chức năng
Bảng liệt kê chức năng một số phím và tổ hợp phím:
à, Tab
Sang phải một ơ cùng hàng
ß, Shift+Tab
Sang trái một ơ cùng hàng
á
Lên trên một ơ cùng cột
â
Xuống dưới một ơ cùng cột
Ctrl+Mũi tên
Đi theo chiều mũi tên đến biên của khối dữ liệu hiện thời
Home
Đi đến cột đầu tiên (cột A) của hàng hiện thời
End
Bật tắt chế độ END, giống như Ctrl+Mũi tên
Ctrl+Home
Về ơ gĩc trên bên trái (A1)
Ctrl+End
Đến ơ cuối cùng của vùng cĩ dữ liệu
Page Up
Về trước một trang màn hình
Page Down
Về sau một trang màn hình
ALT+Page Up
Sang trái một trang màn hình
ALT+Page Down
Sang phải một trang màn hình
F5+địa chỉ
Đi đến ơ cĩ địa chỉ được ghi
NỘI DUNG
HĐ THẦY VÀ TRÒ
V. Thực hiện lệnh trong EX:
Ta thực hiện một trong hai cách sau :
Cách 1: sử dụng bảng chọn
Cách 2: Sử dụng cảm ngữ cảnh
GV: Giới thiệu và thực hiện ví dụ mẫu theo 2 cách.
HV: Chú ý lắng nghe và nhìn thao tác.
GV: Gọi 1 học viên thao tác lại.
HV: Lên bảng thao tác.
4. Củng cố: 
- Học viên nắm được cách khởi động, thốt khỏi chương trình bảng tính.
- Biết các tên và chức năng của các thanh công cụ cơ bản..
- Hình thành cho học viên kỹ năng ban đầu về các nút lệnh trên thanh công cụ.
5. Dặn dị: Chuẩn bị bài thực hành
	V. Nhận xét và góp ý:
Cái Nước, ngày  tháng  năm 2010
TỔ TRƯỞNG DUYỆT