Bài giảng môn Tin học 11 - Thao tác với dữ liệu trấn trang tính

THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRấN TRANG TÍNHBài 21. I. Xoỏ, sửa nội dung ụ tớnhThao tỏcCỏch thực hiệnXoỏ dữ liệu trong ụ hay khốiChọn ụ hay khối và ấn phớm DeleteSửa đổi dữ liệu trong ụNhỏy đỳp và sửa, hoặc ấn F2II. SAO CHẫP VÀ DI CHUYỂN1. Sao chộp hoặc di chuyển dữ liệuBướcThao tỏc1Chọn ụ, khối ụ cần sao chộp hay di chuyển2Nhỏy nỳt Copy hay Cut3Chọn ụ đớch4Nhỏy nỳt Paste (Ctrl + V)Thao tỏc nhanh: Đưa con trỏ chuột vào vựng biờn của vựng chọn, con tro chuột cú dạng Kộo thả tới ụ đớch (Nếu sao chộp thỡ ấn giữ phớm Ctrl trong khi kộo thả chuột)2. Sao chộp hoặc di chuyển cụng thứca. Sao chộpQUY TẮC 1: Khi sao chộp cụng thức trong một ụ cú cỏc địa chỉ tương đối của ụ (hay khối) khỏc, trong cụng thức ở ụ đớch cỏc địa chỉ đú được điều chỉnh để giữ nguyờn vị trớ tương đối so với ụ đớch.b. Di chuyểnQUY TẮC 2: Khi di chuyển cụng thức từ một sang ụ khỏc (bằng cỏc lệnh Cut và Paste), cỏc địa chỉ trong cụng thức sẽ được giữ nguyờn mà khụng bị điều chỉnh lại như trờnIII. ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI, ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ HỖN HỢP1. Địa chỉ tương đốiĐịa chỉ tương đối của một ụ là cặp chữ xỏc định cột (tờn cột) và số xỏc định hàng (tờn hàng).Cỏch viết địa chỉ tương đối: Vớ dụ: A1, C25, B10, A2:C2, ...2. Địa chỉ tuyệt đốiĐịa chỉ tuyệt đối của 1 ụ (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tờn cột và tờn hàng với cỏc dấu $ ở trước mỗi chữ và số đú.Cỏch viết đại chỉ tuyệt đối: Vớ dụ: $A$1, $C$1:$C$10QUY TẮC 3: Khi sao chộp cụng thức từ 1 ụ sang ụ khỏc, cỏc địa chỉ tuyệt đối trong cụng thức được giữ nguyờn.3. Địa chỉ hỗn hợpĐịa chỉ hỗn hợp của ụ (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tờn cột và tờn hàng, nhưng nú chỉ cú một dấu $ ở trước tờn hàng hoặc tờn cột.Cỏch viết: hoặc (phần cú dấu $ là phần tuyệt đối, phần khụng cú $ là tương đối)Vớ dụ: A$10, $D2, $E1:$E10QUY TẮC 4: Khi sao chộp cụng thức từ 1 ụ sang ụ khỏc, phần tuyệt đối của cỏc địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyờn, cũn phần tương đối được điều chỉnh để đảm bảo quan hệ giữa ụ cú cụng thức và cỏc ụ cú địa chỉ trong cụng thức.